【精选】单位通知四篇
在学习、工作生活中,我们都跟通知有着直接或间接的联系,上级单位向下级单位对某一项工作的`布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。你知道通知怎样写才规范吗?下面是小编精心整理的单位通知4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关领导人或上级机关有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清楚决定任免时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员具体职务即可。
不论哪种类型通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件主送单位,有通知往往不写被通知单位,这是不妥当。
3、如果所通知事项需要被通知单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用公文。它是最常用行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知)。但批转性通知标题按照《办法》“准确简要”规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知正文:“主体(发布或转发文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间不署。
【发文时间】用汉字小写数字
咸〔20xx〕 号
_____:
据查,你于 年 月 日至今未按规定履行相关手续擅自离岗或请假手续已到期,根据《咸州市财政供养人员“吃空饷”问题专项清理整治工作实施方案》(咸纪发〔20xx〕号)文件精神,你收到此通知书后,限你于 年 月 日前返岗上班或履行相关手续。否则,将严格按照人事管理有关规定处理。
送达人(签字):
接收人(签字):
送达时间:20xx年 月 日
_______ 单位
20xx年 月 日
院内各单位:
根据国务院办公厅《20xx年部分节假日放假安排》,西南交通大学 20xx年“五一”劳动节放假时间为:4月30日至5月2日放假调休,共3天,5月3日(星期二)上班。原安排在5月2日(星期一)的课程暂停。温馨提示:五一节高速免费时间为4月30日零时开始,至5月2日24时结束。
另根据学校三校区运行管理实际,并结合工会、教代会征求意见有关情况,经第十四届党委会第31次(扩大)会议研究决定,学校作息时间调整安排如下:
从20xx年5月1日起,学校作息时间(不含教学作息时间)全年统一调整为上午8:30—12:00,下午14:00—17:30,全校三校区保持一致。外地各研究院等,应考虑当地实际情况,尽量与学校作息时间安排一致。学校要求各单位要严格执行新的作息时间安排,科学合理安排工作,确保学校各项工作平稳有序进行和三校区高效协调运转。
土木工程学院
20xx年4月29日
各单位、各部门:
为了激励先进,充分调动全体员工工作积极性,经公司研究决定对在**活动中(在**月份/季度)成绩优秀员工给予奖励。
获得这次奖励人员名单是:**部XXX、**部XXX、**部XXX等。奖品是每人一辆自行车。
请与**日到人力资源部XXX处领奖品! 希望获奖人员在新一年里,发扬成绩,继续做出新贡献。同时,号召公司全体人员向他们学习,为公司多出力、多做贡献,力争在新年度受到表扬。
**股份有限公司
20xx年*月*日
文档为doc格式